На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:

1. оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
2. оперативный журнал;
3. журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
4. журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
5. журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
6. журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
7. ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
8. журнал учета электрооборудования;
9. кабельный журнал.

На рабочих местах должна также иметься следующая документация:

1. списки работников:

10.1. имеющих право выполнения оперативных переключений,

10.2. ведения оперативных переговоров,

10.3. единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологического оборудования;

10.4. имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды;

10.5. которым даны права допускающего,

ответственного руководителя работ,

производителя работ, наблюдающего;

10.6. допущенных к проверке подземных сооружений на загазованность;

10.7. подлежащих проверке знаний на право производства специальных работ в электроустановках;

1. списки ответственных работников энергоснабжающей организации и организаций-субабонентов, имеющих право вести оперативные переговоры;
2. перечень оборудования, линий электропередачи и устройств РЗА, находящихся в оперативном управлении на закрепленном участке;
3. производственная инструкция по переключениям в электроустановках;
4. бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках;
5. перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация:

1. журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
2. однолинейная схема электрических соединений электроустановки при нормальном режиме работы оборудования;
3. список работников, имеющих право отдавать оперативные распоряжения;
4. журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок;
5. журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты уставок релейной защиты и автоматики;
6. местная инструкция по предотвращению и ликвидации аварий;
7. перечень сложных оперативных переключений;
8. бланки переключений.

Объем оперативной документации может быть дополнен по решению руководителя Потребителя или ответственного за электрохозяйство.